Uma lista completa para a preparação do seu chá de bebê, abordariam itens que, muito provavelmente, no momento em que você estiver lendo este post, podem estar definidos já! Mas para falarmos de um Check List completo, vou começar por eles:
07 SEMANAS ANTES:
– Defina a hora e o local
(Caso não vá ser na sua casa, já reserve o salão de festa)
– Prepare a lista de convidados
– Escolha o tema da festa
06 SEMANAS ANTES:
– Com umas seis semanas de antecedência, prepare os convites que você enviará pelo correio (caso vá enviar por correio) e os convites que você entregará em mãos. Hoje em dia, as pessoas estão adicionando como evento no Facebook e já colocam a lista dos convidados lá. Mas, além de acreditar que o convite de “papel” seja sempre mais elegante, nem sempre todos os nossos convidados possuem conta no Facebook.
05 SEMANAS ANTES:
– Coloque os convites no correio
– Escolha o cardápio da sua festa: Se você não for contrata uma equipe para te ajudar, seria interessante escolher comidinhas práticas, para que você e seus familiares mais próximos não precisem ficar atentas com isso no decorrer da festa. A minha sugestão, é que mesmo que não contrate empresas de buffet, contrate alguém para servir os convidados, retirar os copos e guardanapos e o que mais estiver encima das mesas. Deixará a sua festa mais tranquila e mais bonita
– Verifique se as mesas e cadeiras serão suficientes ou se terá que alugar mais.
– Decida que tipo de decoração você usará e as lembrancinhas que distribuirá
04 SEMANAS ANTES:
– Faça uma lista de todos os adereços que você irá precisar, por exemplo, o seu chá de bebê terá algum tipo de brincadeira? Veja se você já tem tudo que será usado. Você entregará presentinhos para quem participar? Quais presentinhos? Providencie.
– Monte a lista do que você quer que seu bebê ganhe! No meu caso, fiz “chá de fraldas”, então, pedi fraldas e lenços umedecidos para “quase” todo mundo. Mas, muitas mães, estão fazendo listas em lojas de bebê, assim como lista de presentes de noivos, sabe? Por que você consegue ter um controle um pouco melhor do que está ganhando e evita ganhar muitas coisas repetidas! Além de que, essas lojas costumam fazer troca, caso você não ganhe algo que queira muito!
03 SEMANAS ANTES:
– Comece a colocar a “mão na massa”! Comece a preparar a decoração (desde que não seja com flores)
– Prepare a lista dos alimentos e bebidas que terá que comprar
– Já definiu as lembrancinhas? Se for você quem vai fazer, está na hora também!
02 SEMANAS ANTES:
– Se você reservou um salão de festas, restaurante ou outro espaço, confirme sua reserva
– Se a festa for na sua casa, confira se os pratos, copos, talheres, toalhas de mesa, guardanapos, serão suficientes
– Caso vá utilizar flores, está no momento de encomenda-las, caso vá usar flores naturais. Eu, particularmente, gosto muito de decorar com flores artificiais, por que uso na minha casa depois da festa
– Se você contratou buffet para servir as comidinhas, está no momento de dar uma ligadinha para confirmar tudo
01 SEMANA ANTES:
– Tem alguém te ajudando nessa empreitada? Se tiver, confirme se a parte assumida por essas pessoas estão em ordem, ou se estão precisando de alguma ajuda
– Faltando uns 02 dias, comece a preparar os alimentos que não ficarão ruins até a data da festa
– Um dia antes, se você tiver acesso ao local da festa, já comece a montagem da decoração. Isso evitará a correria de última hora. As minhas festinhas, costumo decorar a maior parte, no dia anterior. Ajuda muito. Da para deixar quase tudo pronto, faltando somente as comidinhas que compõem a decoração
– Ainda no dia que antecede o chá, adiante mais comidinhas que não ficarão murchas se preparadas 01 dia antes, caso você tenha conseguido colocar a decoração no local, facilitará o seu dia do evento para se empenhar nas comidinhas que precisam ser servidas fresquinhas.
– Se optou por flores naturais, vá retira-las ou certifique-se de que serão entregues.
– Vai usar balões de gás hélio (aqueles que flutuam), deixe para enchê-los no dia, caso contrário, podem não durar até o horário da festa
DIA DO EVENTO:
– Já coloque as bebidas para gelar no começo do dia
– Coloque as comidinhas na mesa de decoração, só deixe os alimentos que precisam estar quentes ou frios de fora
– Deixe alguém responsável por conferir se todos os presentes que estão chegando estão com o nome de quem está presenteando
– No momento da festa, relaxe, tente não se preocupar tanto com seu andamento (e se você programou tudo direitinho e contratou alguém para servir os convidados, é possível sim). VIVA a festa, participe, coma, beba, tire fotos
– Deixe algumas pessoas (mais próximas) responsáveis por verificar se tudo está correndo bem, se os convidados estão sendo bem servidos, se os guardanapos e copos que não estão mais sendo utilizados estão sendo recolhidos…
– Faça os joguinhos (se optou por fazê-los)
– Abra os presentes e apaixone-se mais ainda!!!
Muitos beijos!!!